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すぐに実感できる生産性向上

本年よりオフィスの 5S を事業に取り入れ活動しています

きっかけは、素敵になった休憩室が翌週にはモノであふれてしまった企業様があった事です

5Sのスキルがあったなら有効なアドバイスができたはず、と自分の力不足を実感した出来事でした

 

その後、オフィス環境コーディネーター1級、オフィス環境診断士など資格取得をしました

学ぶにつれ整理整頓を習慣化することがいかに重要かがわかりました

 

実践は自身の事務所から!と

手始めに使用頻度の多いデスクの引き出し一番上の整理整頓を実行しました

先ず必要なものと不必要なものを分ける

そして使用目的や使用時期、使用頻度などに分けて区別して収納する

この時 何がどこにあるのか 一目でわかるようにする

 

これだけです

その時の写真がこちら

奥は取り出しにくかったので、この引き出しで使う物のストックを入れる事にしました

 

半年前に行ったのですが、3つの大きな効果がありました

《効果1》探し物をしなくなった

必要な物が引き出しを開ければすぐ取り出せるので労力が軽減されました

1つの動作は短い時間でも、積み重なると大きな時間の差になります

《効果2》ストックがあるのに2度買いする事が無くなりました

《効果3》スムーズに物が取り出せることでストレスなく仕事ができるようになりました

これが一番大きい変化でした、ストレスがないというよりいつも気持ちよく仕事ができるのです

 

ある計算によりますと、ビジネスマンが探し物に費やす時間は1日で20分から30

年間では150時間にも上ると言われています

1日8時間労働に置き換えると実に19日分にもなるのです

企業にとっては大きなコスト(無駄)になります

 

一段目が成功したのですぐに二段目です

請求書等に使う封筒、印鑑、 切手、のり、 葉書とお手紙セットなどを綺麗に収納しました

忙しい日々いっぺんに行うのは中々大変です

一日 一カ所などと決め実行するのも良いのではないでしょうか

 

 

困ったときにはいつでもご相談下さい

苦手な人にもすぐできる5Sのアドバイスをさせて頂きます

 

 

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